Success Story – Styria vitalis × Smarter Software

Gemeinsam für eine gesündere Steiermark

Über den Kunden
Styria vitalis ist eine gemeinnützige, unabhängige NPO, die seit 1973 Gesundheitsförderung und Prävention in der Steiermark gestaltet. Rund 75 Mitarbeitende koordinieren Fortbildungen und Aktionen in Schulen, Gemeinden und privaten Einrichtungen – organisiert in vielfältigen Projekten und finanziert von unterschiedlichen Auftraggebern.

Ausgangslage

Aufgabe der von Smarter Software erstellten Software ist es, diese Aktivitäten, Projekte und Auftraggeber möglichst einfach administrier- und dokumentierbar zu machen, sowie umfangreiche Berichte und Auswertungen zu ermöglichen. Folgende Problemstellungen sollten damit gelöst werden:

Datenwildwuchs in Excel – Kunden‑, Projekt‑ und Aktivitätsinformationen waren auf viele Datenquellen verteilt.
Kein Gesamtbild – Abteilungsübergreifende Auswertungen oder konsolidierte Berichte waren nur mit hohem manuellem Aufwand möglich.
Fehlende Zugriffs‑ & Rechtesteuerung – keine rollenbasierte Datensicherheit.
Keine digitale Kollaboration – Auftraggeber konnten weder Daten austauschen noch selbst Berichte abrufen.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Vor‑Ort‑Konzeptionsphase
Prozesse wurden gemeinsam analysiert, Schwachstellen identifiziert und ein neues Daten‑ & Dokumentationsmodell entworfen.
Datenmodell‑Innovation
Einführung einer Projekt-Klammer als verbindendes Objekt zwischen Aktivitäten und Auftraggebern – Basis für transparente Berichte.
Agile Umsetzung
Zwei‑Wochen‑Sprints mit laufenden Demos garantierten schnelle Feedback‑Schleifen und passgenaue Funktionen.

Fachliche Kernmodule

Kunden‑ & Auftraggeberverwaltung
Zentrale Stammdaten, Historie, Kontaktpunkte
Projekt‑ & Aktivitätsmanagement
Strukturierte Planung, Zuordnung und Dokumentation
Reporting & Dashboards
Mehrdimensionale Auswertungen nach Projekt, Zielgruppe, Region, Zeitraum …
Benutzer‑ & Rechteverwaltung
Rollenbasiertes Zugriffsmodell für Mitarbeitende, Partner und Auftraggeber
Partner‑Portal (Web)
Auftraggeber erfassen Aktivitäten selbstständig und laden Berichte herunter

Technologie‑Highlights

Client‑Server‑Architektur mit performanter Desktop‑App für das Back‑Office
Web‑Frontend mit für externe Stakeholder
ETL‑Layer für Datenimporte aus Legacy‑Excel und zukünftige Integrationen
CI/CD‑Pipelines & automatisierte Tests für wöchentliche Releases ohne Ausfallzeiten

mehr als

zufriedene User

über

dokumentierte Aktivitäten

ca.

verwaltete Projektpartner

erfolgreiche
Zusammenarbeit seit

Jahren

Zuverlässig und lösungsorientiert

Gegenseitige Wertschätzung und gemeinsames Lernen stehen im Vordergrund.

Kompetent, zuverlässig und lösungsorientiert werden neue
Anforderungen und Wünsche umgesetzt.

Wir schätzen die hohe Flexibilität, wenn es einmal schnell gehen muss. Danke für die langjährige, feine Kooperation.