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Styria Vitalis Imagebild © Styria Vitalis

Success Story – Styria vitalis × Smarter Software

Gemeinsam für eine gesündere Steiermark

Über den Kunden
Styria vitalis ist eine gemeinnützige, unabhängige NPO, die seit 1973 Gesundheits­förderung und Prävention in der Steiermark gestaltet. Rund 75 Mitarbeitende koordinieren Fortbildungen und Aktionen in Schulen, Gemeinden und privaten Einrichtungen – organisiert in vielfältigen Projekten und finanziert von unterschiedlichen Auftraggebern.

Ausgangslage

Aufgabe der von Smarter Software erstellten Software ist es, diese Aktivitäten, Projekte und Auftraggeber möglichst einfach administrier- und dokumentierbar zu machen, sowie umfangreiche Berichte und Auswertungen zu ermöglichen. Folgende Problemstellungen sollten damit gelöst werden:

  • Datenwildwuchs in Excel – Kunden‑, Projekt‑ und Aktivitäts­informationen waren auf viele Datenquellen verteilt.
  • Kein Gesamtbild – Abteilungs­übergreifende Auswertungen oder konsolidierte Berichte waren nur mit hohem manuellem Aufwand möglich.
  • Fehlende Zugriffs‑ & Rechte­steuerung – keine rollen­basierte Datensicherheit.
  • Keine digitale Kollaboration – Auftraggeber konnten weder Daten austauschen noch selbst Berichte abrufen.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

  • Vor‑Ort‑Konzeptionsphase
    Prozesse wurden gemeinsam analysiert, Schwachstellen identifiziert und ein neues Daten‑ & Dokumentations­modell entworfen.
  • Datenmodell‑Innovation
    Einführung einer Projekt-Klammer als verbindendes Objekt zwischen Aktivitäten und Auftraggebern – Basis für transparente Berichte.
  • Agile Umsetzung
    Zwei‑Wochen‑Sprints mit laufenden Demos garantierten schnelle Feedback‑Schleifen und passgenaue Funktionen.

Fachliche Kernmodule

  • Kunden‑ & Auftraggeberverwaltung
    Zentrale Stammdaten, Historie, Kontaktpunkte
  • Projekt‑ & Aktivitätsmanagement
    Strukturierte Planung, Zuordnung und Dokumentation
  • Reporting & Dashboards
    Mehrdimensionale Auswertungen nach Projekt, Zielgruppe, Region, Zeitraum …
  • Benutzer‑ & Rechteverwaltung
    Rollenbasiertes Zugriffs­modell für Mitarbeitende, Partner und Auftraggeber
  • Partner‑Portal (Web)
    Auftraggeber erfassen Aktivitäten selbstständig und laden Berichte herunter

Technologie‑Highlights

  • Client‑Server‑Architektur mit performanter Desktop‑App für das Back‑Office
  • Web‑Frontend mit für externe Stakeholder
  • ETL‑Layer für Daten­importe aus Legacy‑Excel und zukünftige Integrationen
  • CI/CD‑Pipelines & automatisierte Tests für wöchentliche Releases ohne Ausfallzeiten

mehr als

0

zufriedene User

über

0

dokumentierte Aktivitäten

ca.

0

verwaltete Projektpartner

erfolgreiche
Zusammenarbeit seit

0

Jahren

Zuverlässig und lösungsorientiert

Gegenseitige Wertschätzung und gemeinsames Lernen stehen im Vordergrund.

Kompetent, zuverlässig und lösungsorientiert werden neue
Anforderungen und Wünsche umgesetzt.

Wir schätzen die hohe Flexibilität, wenn es einmal schnell gehen muss. Danke für die langjährige, feine Kooperation.

Dr. Christine Neuhold

Logo Styria vitalis

    Verwendete Technologien

    API Design
    Architektur
    Birt Reports
    Eclipse RCP
    Java
    Hibernate
    Web Technologien
    Messaging
    Spring Boot
    Elastic

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    Stefan Wagner Gründer & Geschäftsführer © Daniel Waschnig Photography

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